Når du ansøger som studerende, vil HR-chefen først se på dit CV. Hvis det imponerer, vil de derefter gennemgå din ansøgning. Derfor er det vigtigt, at du ved, hvad du skal skrive i din ansøgning for at imponere potentielle arbejdsgivere. Dit CV er dog lige så vigtigt. Så læs vores guide til at skrive et godt CV hvis du er studerende:
Hvordan skriver man en ansøgning som studerende?
Som studerende er det vigtigt at understrege i din ansøgning, hvordan din akademiske erhvervserfaring, dine bijobs eller dit frivillige arbejde har været brugbart til at udvikle vigtige og relevante færdigheder, der matcher det specifikke job, du søger. Overvej f.eks. færdigheder som at kommunikere effektivt, arbejde sammen med andre eller løse problemer. Som studerende er du ligesom en svamp, der suger ny information til sig. Så fremhæv din evne til hurtigt at tilpasse dig dine omgivelser og din evne til hurtigt at lære nye begreber. Skriv om specifikke eksempler på projekter eller aktiviteter, du har lavet i løbet af dine studier, hvor du har vist initiativ eller udviklet lederegenskaber. Det vil give arbejdsgiverne et godt indblik i dit engagement og din dedikation.
Sørg for at fremhæve den slags egenskaber og færdigheder i din studieansøgning. Det vil vise, at du er en stærk kandidat, som kan tilføre virksomheden værdi på trods af, at du kun har lidt erhvervserfaring.
Eksempel på en ansøgning for en studerende
En god start på din ansøgning starter med et tilpasset CV. Til det kan du bruge et af vores CV-eksempler og CV-skabeloner. Når du har lavet dit CV, er det tid til at lave en overbevisende ansøgning. Her er et eksempel, du kan bruge som inspiration:
Anna Andersen
Sandvej 12
234 82, København
08-123 45 67
[email protected]
Erik Janssen
Janssen & Co Consultancy
Storgade 8
567 89, København
Kære hr. Janssen,
Enhver udfordring er en mulighed for at lære og vokse. Det er en vision, jeg altid har taget med mig, også under mine studier i Business Administration. Denne nysgerrige og proaktive holdning kombineret med mine organisatoriske færdigheder gør mig ivrig efter at bringe min energi og viden til Janssen & Co Consultancy. Jeg ser frem til at anvende min kritiske tænkning og mine analytiske evner i din organisation.
Mens jeg studerede Business Administration, opbyggede jeg en stærk base inden for strategisk ledelse og finansiel analyse. Gennem deltagelse i forskellige gruppeprojekter og studier lærte jeg at tænke analytisk og kritisk og hurtigt at omsætte komplekse oplysninger til klare råd og anbefalinger. Som følge heraf fik jeg topkarakterer i fagene projektledelse og forretningsstrategi.
Min erhvervserfaring som studentermedhjælper på fakultetet i Aarhus for økonomi og erhvervsadministration skærpede og udviklede mine tidsstyrings- og organisationsevner. Jeg var ansvarlig for at forberede forskningsdata og koordinere møder og arrangementer. Her lærte jeg at håndtere deadlines og prioritere effektivt, hvilket førte til effektiv rapportering og vellykkede arrangementer.
Jeg var også aktiv som formand for marketingudvalget i studenterforeningen SCOPE, hvor jeg organiserede marketingkampagner og koordinerede events. Denne erfaring styrkede mine lederevner og lærte mig, hvordan jeg effektivt kan lede mennesker i forskellige teams.
Med min passion for strategi og iværksætteri ser jeg frem til at få mulighed for at anvende min viden og energi hos Janssen & Co Consultancy. Min ambition er at arbejde på projekter, der optimerer forretningsprocesser og hjælper med at identificere nye markedssegmenter. Jeg er sikker på, at min entusiasme og akademiske baggrund vil være en værdifuld tilføjelse til jeres team og organisation.
Jeg ser frem til at diskutere, hvordan min baggrund, energi og nye ideer kan gavne dit team og din organisation i et personligt møde.
Med venlig hilsen,
Anna Andersen
Strukturen i en ansøgning for en studerende
At skrive en god ansøgning som studerende kan være en svær opgave. Især fordi du sandsynligvis alligevel forsøger at gøre et godt indtryk med noget relevant erhvervserfaring. Ikke desto mindre kan strukturen i din ansøgning spille en vigtig rolle i forhold til at formidle dine kvaliteter på en god måde. Den måde, du strukturerer din ansøgning på som studerende, kan understrege, at du ved, hvordan man kommunikerer professionelt, og at du har øje for detaljer. To kvaliteter, som er særligt relevante for en potentiel arbejdsgiver.
Dette er de vigtigste dele af en ansøgning for en studerende:
- Overskrift
- Hilsen
- Indledning
- Hovedtekst eller 'body'
- Konklusion
Overskriften på din ansøgning
Overskriften i din ansøgning indeholder de formelle detaljer om dig selv og den person, der skal læse din ansøgning. Derudover er det også almindeligt at inkludere dags dato. Formålet er at vise, hvem du er, og hvordan du kan kontaktes. Sørg for, at alle dine oplysninger er korrekte. Brug også altid en professionel e-mailadresse.
Hilsenen i din ansøgning
Hilsenen er den første sætning i din ansøgning, hvor du hilser på læseren på en venlig, men professionel måde. Sørg for, at den tone, du bruger her, matcher den virksomhed, du søger job hos. Hvis du f.eks. søger hos et stort advokatfirma, er det måske bedre at bruge "Kære + navn". Hvis du søger hos en ung, hip start-up, kan du ofte være mere uformel og starte med "Hej + navn".
Prøv altid at tiltale den rekrutteringsansvarlige eller HR-chefen ved navn. Det skaber en personlig forbindelse.
Indledningen i din ansøgning
Det første afsnit, du skriver i din ansøgning som studerende, er din første chance for at gøre et godt førstehåndsindtryk. Formålet med indledningen er at gøre læseren interesseret og nysgerrig på resten af din ansøgning. Det gør du ved at give et kort overblik over dine kvalifikationer og udtrykke din interesse for stillingen. Vis med det samme, hvorfor du er en egnet kandidat, og hvorfor dine kvaliteter og færdigheder matcher behovene i den virksomhed, du søger hos.
Sørg for at starte din ansøgning med en stærk indledende sætning. Husk, at dit mål er at fange læserens interesse.
Hovedtekst
I de midterste to til tre afsnit kan du skrive lidt om dine kompetencer, erfaringer og passion for jobbet. Det er vigtigt, at du forsøger at matche disse så meget som muligt med den specifikke stilling, du søger. Vis, hvilke relevante akademiske resultater du har opnået, som gør dig til en ideel kandidat.
Som studerende kan det være meget brugbart at fortælle om relevante praktikophold eller fritidsaktiviteter, der matcher jobkravene.
Konklusion
Den sidste del af din ansøgning er din sidste chance for at gøre et indtryk på den potentielle arbejdsgiver. Her udtrykker du endnu en gang din interesse for stillingen og angiver, at du gerne vil komme og forklare dine ideer og din motivation i en personlig samtale.
Målet er at give en meget kort opsummering af dine styrker og opfordre arbejdsgiveren til at kontakte dig for en samtale.
For en studerende er det vigtigt, at din afslutning er imødekommende, professionel, men selvsikker.
Skrivetips til din ansøgning som studerende
Følg nedenstående tips for yderligere at optimere din ansøgning som studerende:
- Skriv om relevante aktiviteter ved siden af studierne: Især som studerende har du ofte ikke meget relevant erhvervserfaring. Derfor bør din erfaring komme fra andre steder. Hvis du f.eks. har været medlem af en studenterforening, har du også fået vigtige færdigheder og erfaringer der, som højst sandsynligt vil være relevante for det job, du søger. Fortæl om de færdigheder og erfaringer, du har fået, og hvordan de kan være brugbare i din nye stilling.
- Fokuser på overførbare færdigheder: Selv uden relevant erhvervserfaring har du sandsynligvis færdigheder, der kan overføres, og som er en fordel i ethvert job. Disse omfatter evnen til at arbejde godt sammen, kommunikere eller løse problemer. I din ansøgning skal du skrive om tidligere erfaringer, der fremhæver disse færdigheder og egenskaber.
- Skriv et unikt brev til hver ansøgning: Det kan naturligvis være fristende at bruge den samme ansøgning til hvert job, du søger. Men HR-chefer vil genkende en generisk ansøgning med det samme. Lav grundig research om rollen og virksomheden, og sørg for, at din ansøgning matcher den perfekt. Fremhæv de vigtigste erfaringer og færdigheder, som er relevante for stillingen.
- En klar struktur: Sørg for, at både dit CV og din ansøgning har en klar struktur og et ensartet layout. Gode CV-skabeloner og skabeloner til ansøgninger kan være en stor hjælp i den forbindelse og spare dig for en masse tid.
- Bed om feedback: Som studerende har du ikke den store erfaring med at skrive ansøgninger. Bed derfor om råd og feedback på din ansøgning fra familie og venner, der har gjort det før. De kan give dig konkrete tips til at forbedre din ansøgning.
- Giv konkrete eksempler: Giv konkrete eksempler på dine akademiske resultater, frivilligt arbejde, projekter eller andre erfaringer, du har arbejdet med. Det gør det håndgribeligt, hvad din merværdi er.
Fejl i en ansøgning, du skal undgå som studerende
Dette er almindelige fejl, du bør undgå som studerende:
- Brug af standardfraser og -tekster: Især som studerende er du nødt til at være original og unik. Nogle gange søger du job, hvor du møder stor konkurrence fra folk, der allerede har flere års erhvervserfaring.
- Langtrukken ansøgning: En god ansøgning fylder ikke mere end en side (300-400 ord). Det skal være kort, overbevisende og præcist. Rekrutteringsansvarlige læser ikke alle ansøgninger grundigt. Så du har ikke meget tid til at gøre indtryk.
- Gennemgang af dit CV: Din ansøgning skal supplere dit CV. Brug din ansøgning til at fortælle din unikke historie.
- Stavefejl: Sørg altid for at læse din ansøgning grundigt igennem. Stave- og grammatikfejl kan give et dårligt indtryk og få dig til at fremstå som sjusket og upræcis (2 egenskaber, der ikke er en fordel i noget job).
Konklusion
I denne artikel har du fået indblik i, hvordan du skriver en stærk og overbevisende ansøgning som studerende eller nyuddannet. Især hvis du har lidt erhvervserfaring, er det vigtigt at genoverveje, hvad der er relevante erfaringer og færdigheder at fremhæve i enhver jobansøgning. Brug vores tips i din egen ansøgning, og undgå de mest almindelige fejl for at gøre et godt førstehåndsindtryk.
Ansøg med det samme og med selvtillid med en stærk ansøgning, der er testet i praksis og overholder alle (uskrevne) regler for HR-chefer.