Eksempel på ansøgning administrativ medarbejder

Hvordan skriver man en ansøgning som administrativ medarbejder?

Som administrativ medarbejder er det vigtigt, at du kan arbejde præcist og organiseret. Dit ansvar omfatter håndtering af dokumenter, registrering, koordinering af møder eller behandling af fakturaer og dokumenter. Det kræver, at du har stærke kommunikations- og organisationsevner, så du kan arbejde effektivt med kolleger eller eksterne parter. Derudover skal du også have tekniske færdigheder til at arbejde med administrativ software.

Sørg for, at disse færdigheder og egenskaber er tydeligt fremhævet i din ansøgning som administrativ assistent. Vis, at du har de nødvendige færdigheder og kan tilføre noget værdifuldt til det administrative team.

Ansøgning som administrativ medarbejder

En administrativ assistent skal være imødekommende og organiseret. Din ansøgning skal vise, at du besidder disse kvaliteter. Det er dog vigtigt ikke at opremse en række egenskaber, men i stedet vise gennem eksempler og tidligere erfaringer, hvorfor du er en egnet kandidat. Nedenfor er der et godt eksempel på en ansøgning, der viser, hvordan du kan gøre dette:

Anders Andersson
Knudmosevej 14
013 23, København
070 - 987 65 43
[email protected]

Til: Maria Nilsson
NordicTech AB
Kungsgatan 6
234 56, Gøteborg

Kære Maria Nilsson,

En succesfuld og effektiv organisation bygger på en solid administration, der skaber struktur og gør processerne velfungerende. Min passion for organisation og opmærksomhed på detaljer gør mig interesseret i muligheden for at bringe min erfaring og mine færdigheder som administrativ medarbejder til din virksomhed.

I mit tidligere job udviklede jeg vigtige organisatoriske og administrative færdigheder, herunder styring af konti, udarbejdelse af rapporter og planlægning af møder og arrangementer. Disse erfaringer har gjort det brugbart for mig at prioritere effektivt og gøre, at mine opgaver altid blev udført præcist og til tiden.

Jeg har også fremragende kommunikationsevner, som gør mig i stand til at kommunikere klart og venligt med både kolleger og eksterne partnere. Takket være kurset »Business and Professional Writing« er jeg i stand til at udarbejde professionelle dokumenter og besvare spørgsmål fra kunder og kolleger på en fornuftig måde.

Mine tekniske færdigheder omfatter et solidt kendskab til forskellige administrative programmer og systemer som MS Office og SAP, hvilket gør mig i stand til at behandle data nøjagtigt og udarbejde rapporter effektivt. Derudover har jeg med succes forbedret processer for at øge den administrative effektivitet i teamet, hvilket har resulteret i øget produktivitet.

Jeg tror på en proaktiv tilgang og er altid villig til at støtte mine kolleger, når det er nødvendigt. Hos min tidligere arbejdsgiver skabte dette en positiv og kollegial arbejdskultur, hvor vi med succes gennemførte flere projekter og overholdt deadlines som et team.

Jeg er meget motiveret for at dele min passion for administration og min erfaring som administrativ medarbejder med dit team, og jeg ser frem til at diskutere yderligere i en personlig samtale, hvordan mine færdigheder kan matche din organisations behov.

Med venlig hilsen

Anders Andersson

Bedste format til en ansøgning for en administrativ medarbejder

En god ansøgning til en administrativ assistent skal være velstruktureret og overskuelig. Den behøver ikke at være opdelt i forskellige afsnit, som det er tilfældet med CV'et. Alligevel bør du bruge et logisk format, så en potentiel arbejdsgiver har alle de vigtige og relevante oplysninger til rådighed for at træffe et godt valg. Især som administrativ medarbejder forventes det, at du er i stand til at være præcis og omhyggelig. Derfor bør dette også afspejles i din ansøgning.

Dette er det format, du skal bruge:

Overskrift
Hilsen
Indledende sætning
Indledning
Hovedtekst
Konklusion

Overskrift

Det er nødvendigt at være opmærksom på detaljerne i alle administrative stillinger. Derfor burde det ikke være noget problem for dig at medtage alle vigtige kontaktoplysninger. Sørg for, at disse oplysninger står øverst i din ansøgning, så det er klart, hvordan du kan kontaktes.

Hilsen

Hils på læseren af din ansøgning. Brug helst navnet på den rekrutteringsansvarlige eller HR-chefen i den virksomhed, du søger job hos. Det skaber straks en personlig kontakt og skaber også en forventning om, at du får svar fra den pågældende person.

Indledende sætning

Den første sætning, du skriver, vil selvfølgelig også blive læst først. Derfor er det ofte ikke særlig klogt at bruge en "standardsætning" som "Jeg faldt over den ledige stilling på ...". I stedet skal du gøre et godt indtryk med det samme og skille dig ud. Formålet med din indledende sætning er at gøre læseren nysgerrig og interesseret i resten af dit brev.

Indledning

Efter din første sætning skal du skrive en stærk indledning. I den skal du forklare på en overbevisende måde, hvorfor du vil have jobbet, og hvorfor du er den rette person.

Husk, at HR-chefer er travle mennesker, som ofte modtager mange ansøgninger pr. ledig stilling. Derfor skal din indledning skille sig ud med det samme. Undgå kedelige og intetsigende indledningssætninger og vælg i stedet interessante, relevante fakta eller erfaringer, som straks sætter tonen i dit brev. Målet er at motivere læseren til at begynde at læse resten af din ansøgning.

Hovedtekst

Brug de midterste to-tre afsnit til at gøre det klart, hvorfor du er den rette person til jobbet. Vis, at din tidligere erfaring passer godt til arbejdsgiverens forventninger.

Her har du lidt mere plads til at skrive om dine resultater og relevante færdigheder. Fortæl om din tidligere erfaring og de resultater, den har leveret. På den måde viser du, hvad du kan bidrage med. For at gøre dette skal du læse jobopslaget omhyggeligt. Prøv at forstå de jobkrav, du skal opfylde. Efter at have læst disse 2-3 afsnit bør det stå klart for en leder, at du er en egnet kandidat.

Konklusion

Det sidste afsnit samler de enkelte dele af din ansøgning. Her skal du angive, at du gerne vil komme og forklare din motivation og entusiasme i et personligt interview. Din tone her skal være professionel og høflig.

Gode tips til en stærk ansøgning

Gør dit brev så relevant som muligt: Hvis du vil have den bedste chance for at blive indkaldt til en samtale, er det vigtigt at tilpasse din ansøgning til de specifikke jobkrav, hver gang du søger. En administrativ assistents opgaver og ansvarsområder kan se meget forskellige ud i forskellige virksomheder.
Nævn dine resultater: Arbejdsgiveren vil gerne vide, hvad du kan tilføre organisationen. Så giv konkrete eksempler på præstationer og resultater, du har opnået gennem dit arbejde.
Vis din evne til at arbejde sammen: Ud over at vise, at du er egnet til jobbet, skal du først og fremmest fremstå som en god kollega. Vis, at du kan bidrage positivt til arbejdsmiljøet og virksomhedskulturen.

Faldgruber at undgå

Skriv korte sætninger: Frem for alt må du ikke gøre din ansøgning for langtrukken. Rekrutteringsansvarlige læser din ansøgning meget hurtigt. Du skal hurtigt kunne tegne et klart billede af, hvorfor du er en egnet kandidat (både som person og med dine kompetencer).
Passende design: Sørg for, at designet på dit CV og din ansøgning matcher. Brug om nødvendigt en skabelon til ansøgning til dette formål.
Fejl: Dit brev må ikke indeholde stavefejl eller grammatiske fejl. Læs det altid grundigt igennem, eller få en anden til at læse korrektur for at være sikker.

Konklusion

I denne artikel har du kunnet læse et godt eksempel på en ansøgning til en administrativ assistent, hvor vi har beskrevet alle de ting, du skal være opmærksom på. Hvis du har brug for det, kan du se vores CV-eksempler på et matchende CV for at gøre et stærkt indtryk på arbejdsgiverne. Vi har også matchende CV-skabeloner, som du kan bruge. Held og lykke med din ansøgning!