CV-eksempel administrativ medarbejder

Hvordan skriver man et CV som administrativ medarbejder?

Først og fremmest er det vigtigt at gøre sig klart, hvad dine opgaver er i dette job. Et job som administrativ medarbejder kan være meget bredt. Faktisk er de opgaver, der ligger ind under denne stilling, ret forskellige. Tænk bare på:

• Håndtering af dagsorden
• Skrivning af rapporter og/eller referater
• Kontakt med kunder
• Indtastning af data
• Modtagelse af gæster
• Telefonopkald
• Organisering af events og/eller møder

Det kan også være, at du faktisk har brug for at udføre flere finansielle opgaver, som f.eks. at udarbejde budgetter og behandle fakturaer.

Som administrativ assistent er du ofte en vigtig brik i kontorprocessen, hvor du sørger for, at alt kører planmæssigt og effektivt. Du er god til at planlægge og organisere, kan arbejde til flere steder og har øje for detaljen.

Hver virksomhed kan efterspørge rollen som administrativ medarbejder forskelligt. Derfor er det vigtigt at læse stillingsopslaget grundigt. Se efter specifikke administrative opgaver som f.eks. fakturering, kundeservice eller datahåndtering. Svar derefter på dette med dit CV ved at matche din erfaring, dine færdigheder og din uddannelse med disse specifikke krav.

Personlige oplysninger

Dine personlige oplysninger er nødvendige for, at rekrutteringsfirmaer og potentielle arbejdsgivere kan komme i kontakt med dig. Skriv derfor dit for- og efternavn, din stilling, din e-mailadresse, dit telefonnummer og din adresse øverst i dit CV.

Det er altid klogt at inkludere en LinkedIn-profil i dit CV. Som administrativ medarbejder er det vigtigt at have en præsentabel fremtoning. Du er trods alt et vigtigt led på kontoret og skal både tale og møde mange mennesker. Sørg derfor for at have et godt, professionelt foto. Et CV med et foto vil blive husket bedre af de rekrutteringsansvarlige.

Profil

Din profiltekst er en kort tekst, hvor du præsenterer dig selv og fortæller om din motivation, dine kompetencer og dine ambitioner. Din profil viser, hvem du er, og hvorfor du er egnet til denne stilling. Hvad er din motivation? Hvor ligger dine interesser? Hvad vil du opnå, og hvad har du allerede opnået?

Som administrativ medarbejder er det vigtigt at have stærke organisatoriske evner. Du skal være i stand til at håndtere administrative processer effektivt og samtidig have øje for detaljen. Det er også vigtigt, at du demonstrerer evnen til både at arbejde selvstændigt og som en del af et team. I din profil er det vigtigt at fremhæve, hvordan dine færdigheder og erfaringer gør dig til den ideelle kandidat. Prøv at nævne konkrete eksempler på tidligere succeser og bidrag til at forbedre  arbejdsprocesser.

Erhvervserfaring

Angiv alle stillinger, der er relevante for jobbet som administrativ medarbejder. Beskriv kort og præcist, hvad dine opgaver, ansvarsområder og resultater har været i denne stilling. Vær ikke bange for at tale om dine resultater (i tal/procenter). Frem for alt skal du fokusere på den specifikke besættelse af den ledige stilling, som den pågældende virksomhed søger.

Har du mindre erhvervserfaring? Så overvej, hvilken anden relevant erhvervserfaring du kan nævne. Opgaver, du udfører i et job som butiksassistent eller kundeservicemedarbejder, er også nyttige som administrativ medarbejder.

Uddannelse

Til de fleste administrative assistentjobs skal du have en afsluttet erhvervsakademiuddannelse eller professionsbachelor. Nævn den specifikke uddannelse, du har taget.

Hvis du ikke har så meget erhvervserfaring endnu, kan du også vælge at sætte din uddannelse over din erhvervserfaring. I så fald kan du også gå mere i detaljer med din uddannelse. Nævn f.eks. dit hovedfag, vigtige projekter, relevante fag eller specialiseringer.

Færdigheder

Dine færdigheder som administrativ medarbejder er en vigtig del af dit curriculum vitae. Computerfærdigheder og viden om økonomi/regnskab er de mest oplagte i denne stilling.

Færdigheder som erfaring med bestemte regnskabspakker, CRM-systemer, kendskab til fremmedsprog eller erfaring med specifik kundeservicesoftware, kan også styrke dit CV.

Færdigheder

• Fremragende mundtlig kommunikation
• Organisatorisk kapacitet
• Viden om regnskab
• Håndtering af dagsorden
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Indtastning af data
• Grundlæggende regnskabsfærdigheder
• Administrativ software (f.eks. CRM-systemer)
• Hurtig og præcis skrivning
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Effektiv styring og planlægning af dagsordenen

Egenskaber

• Kommunikationsevner
• Løsningsorienteret
• Tidsstyring
• Samarbejde
• Modstandsdygtighed over for stress
• Fleksibel
• Tilpasningsevne

Udfyld dit CV med yderligere sektioner

Dit CV som administrativ medarbejder indeholder nu alle de væsentlige dele. Men der er stadig flere punkter, du kan tilføje for at styrke dit CV. Her er nogle eksempler:

• Kurser og certifikater: Har du taget relevante kurser eller uddannelse? Der findes utallige 'dybdegående' kurser, som kan skabe værdi. Tænk på: 'Business English', 'Business Writing' eller 'Basic Accounting Knowledge'.
• Sprog: Som administrativ assistent (og ofte første kontaktpunkt, når nogen ringer til virksomheden) er sprog bestemt ikke uvæsentligt. Det er altid vigtigt at angive sine sprogfærdigheder. Så nævn sprogene og niveauet!
• Praktikophold: Især hvis du har mindre erhvervserfaring, er det klogt at lave en separat overskrift til dette i dit CV.
• Hobbyer og interesser: En god mulighed for at vise lidt mere af din personlighed.
• Frivilligt arbejde: Har du ud over dine studier eller dit arbejde deltaget i aktiviteter, der viser dine færdigheder eller er relevante for dit arbejde? Nævn dem endelig! Det kan f.eks. være en hjælp, hvis du også har udført visse administrative opgaver i en bestyrelse.

Hvordan skiller du dig ud med dit CV som administrativ medarbejder?

For virkelig at skille dig ud med dit CV giver vi dig 3 vigtige tips:

• Gør dit CV jobspecifikt: Hver virksomhed kan have forskellige job som administrativ medarbejder. Nogle gange skal du være i stand til at udføre økonomiske administrative opgaver, mens der i andre virksomheder kan være mere fokus på kundeinteraktion og gæstfrihed.
• Giv konkrete beviser: I stedet for bare at beskrive opgaver og ansvarsområder er det ofte meget bedre at nævne præstationer og resultater. I stedet for at sige "ansvarlig for kundeservice" kan du f.eks. sige "øget kundeservice med 20 % på et år". Det viser konkrete beviser på dine færdigheder og din effektivitet.
• Tilføj yderligere komponenter: Mange ansøgere lader sig blive ved de obligatoriske dele. Vælg en af de punkter, der er nævnt i den foregående overskrift, og uddyb.

Design af dit CV

Sørg for, at dit CV ikke kun har et stærkt indhold, men også er visuelt tiltalende og let at læse. Et velorganiseret, overskueligt format med en professionel skrifttype kan hjælpe dit CV med at skille sig ud. Brug eventuelt en CV-skabelon til dette formål.

Undgå for meget grafik eller stærke farver, som kan distrahere fra indholdet eller gøre CV’et svære at læse.