Søger du et job som receptionist? Så skal du vise mere end din entusiasme og professionalisme. Når alt kommer til alt, vil andre kandidater have lignende kvalifikationer. Derfor har du brug for en unik ansøgning, der giver et godt førstehåndsindtryk. En sådan ansøgning er det perfekte supplement til dit CV, da den giver dig mulighed for at vise din personlighed sammen med din erfaring og dine færdigheder. En god ansøgning vil få rekrutteringsansvarlige til at lægge mærke til dig og gøre det mere sandsynligt, at du bliver indkaldt til en samtale. Sådan gør du:
Hvordan skriver man en ansøgning som receptionist?
Som receptionist er du virksomhedens ansigt udadtil og ansvarlig for at give gæster og besøgende et godt førstehåndsindtryk. Dit ansvar omfatter at byde besøgende velkommen, besvare telefoner og e-mails og administrere aftaler. For at lave disse opgaver på en god måde har du brug for effektive kommunikationsevner, professionalisme og en venlig opførsel. Derudover skal du være i stand til at multitaske, have stærke organisatoriske evner og en løsningsorienteret tankegang.
Det er vigtigt, at disse aspekter afspejles i din ansøgning som receptionist. Vis, at du er en kompetent og gæstfri receptionist, som kan bidrage positivt til virksomheden.
Eksempel på en ansøgning som receptionist
Hvis du vil finde et godt job som receptionist, har du brug for et godt CV og en god ansøgning. Så tjek vores CV-eksempler og især vores CV-eksempel for en receptionist. De vil hjælpe dig med at gøre et godt indtryk på arbejdsgiverne.
Nedenfor har vi inkluderet et godt eksempel på en ansøgning som receptionist. Brug dem som inspiration til at skrive din egen ansøgning.
Ida Bergman
Skolegade 3
456 78, Herning
076 - 234 56 78
[email protected]
Magnus Nilsson
HealthPlus
Dronningade 12
567 89, Ikast
Kære hr. Nilsson,
Et velorganiseret receptionsområde er hjertet i enhver organisation, hvor kommunikationen med gæster og besøgende kan forbedre virksomhedens image og bidrage til at skabe en professionel oplevelse. Med en stærk baggrund inden for kundeservice er jeg interesseret i muligheden for at anvende mine færdigheder som receptionist i din organisation. Jeg er sikker på, at min energi og præcision vil tilføre værdi til din organisation.
I mit tidligere job har jeg fået omfattende erfaring med forskellige administrative opgaver, såsom at besvare telefoner og e-mails, håndtere kundeforespørgsler og planlægge aftaler. Disse erfaringer har forbedret min evne til at arbejde effektivt under pres.
Jeg er også fortrolig med at bruge komplekse kalendersystemer og kontorsoftware. Min hurtige tilpasningsevne og proaktive tilgang gør, at jeg hurtigt kan sætte mig ind i nye systemer og software og bruge dem effektivt i mit arbejde.
Endelig er jeg god til at løse problemer. For eksempel kan gæster nogle gange ankomme uventet uden at have lavet en aftale, hvilket kan forstyrre tidsplanen. For nylig havde jeg en gæst, som kom uanmeldt, fordi han troede, at hans aftale var den dag. Jeg reagerede hurtigt ved at byde gæsten velkommen og fandt hurtigt ud af, hvad hans behov var. Derefter kontaktede jeg straks den relevante medarbejder for at finde en passende løsning. Resultatet var, at både gæsten og virksomheden fik en positiv oplevelse.
Jeg ser frem til at få mulighed for at anvende mine færdigheder i jeres virksomhed og bidrage til en professionel og effektiv reception. Jeg er sikker på, at min baggrund og mine personlige kvaliteter vil være en værdifuld tilføjelse til jeres team. Jeg vil med glæde forklare min motivation og kvalifikationer yderligere i en personlig samtale.
Med venlig hilsen,
Ida Bergman
Opbygning af din ansøgning
Strukturen i din ansøgning består af fem dele:
- Kontaktoplysninger
- Hilsen
- Indlening
- De midterste afsnit (ansøgningens hoveddel)
- Det sidste afsnit (inklusive ’call to action’)
Begynd din ansøgning med kontaktoplysningerne
Overskriften på din ansøgning har en vigtig funktion. Den er med til at give dine personlige oplysninger og kontaktoplysninger en tydelig placering. Især i store organisationer vil der være flere som skal læse din ansøgning, før der kan træffes en beslutning. Ved tydeligt at angive dine kontaktoplysninger viser du med det samme, hvordan du kan kontaktes.
En passende hilsen øverst i ansøgningen
Hilsenen i din ansøgning er en vigtig del, fordi den sætter tonen for resten af din ansøgning. Undgå at skrive "Kære frue eller herre". Det er ofte meget bedre at henvende sig direkte til den person, du er interesseret i.
At skrive en stærk indledning
Indledningen er en vigtig del af din ansøgning. Her skal du med det samme gøre et professionelt indtryk og fange læserens opmærksomhed og interesse. Målet er trods alt at få dem til at læse resten af din ansøgning.
Fokuser først og fremmest på en stærk indledning.
Hoveddelen af din ansøgning
Efter indledningen følger to eller tre afsnit. Her skal du komme med de beviser, der skal overbevise arbejdsgiveren om, at du er en egnet receptionist. Skriv om din tidligere erfaring i receptionen (eller andre administrative stillinger), og fortæl om din evne til at arbejde på en imødekommende måde og under pres.
Fokuser først og fremmest på, hvordan du kan hjælpe virksomheden, snarere end hvorfor du fortjener jobbet. En arbejdsgiver er altid interesseret i, hvordan du kan bidrage til virksomhedens mål.
Afsluttende afsnit
I det sidste afsnit kan du bekræfte din begejstring for stillingen. Du kan også skrive, at du gerne vil komme og uddybe i en personlig samtale, hvordan du kan tilføre virksomheden værdi.
Tips til en stærk ansøgning til receptionisten
At skrive en overbevisende ansøgning som receptionist er en svær opgave. Især i betragtning af, at der sandsynligvis vil være et ret stort antal ansøgninger til stillingen. Så du bliver nødt til at gøre en indsats for at skille dig ud blandt de andre kandidater. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at gøre det:
- Gør din ansøgning relevant: Der er ikke to ledige stillinger, der er helt ens. Prøv derfor at give relevante eksempler på de specifikke jobkrav, der er nævnt i stillingsopslaget.
- Klar struktur: Sørg for, at din ansøgning har en god, klar struktur og er fri for stavefejl.
- Skriv en unik ansøgning: Især som receptionist er det værd at gøre sig umage med at skrive en unik ansøgning. Det gør du ved at lave grundig research om arbejdsgiveren og jobkravene og bruge det på en smart måde i din ansøgning. Så brug aldrig en generisk ansøgning, som du bruger til alle jobansøgninger.
Konklusion
I denne artikel har du læst et godt eksempel på en ansøgning som receptionist. Det vigtige er, at du skriver den specifikt til det job, du søger. Hvis du har problemer med at formatere din ansøgning, kan du bruge en skabelon til din ansøgning. Det vil sikre, at du har en god disposition og et godt design.
Ansøg med det samme og med selvtillid med en stærk ansøgning, der er testet i praksis og overholder alle (uskrevne) regler for HR-chefer.
